Remember The Milkの使い方2010夏
GTD風に実行するとなるとInboxにまず入れて、以下の条件で振り分けて入る先が決まる。
- それが何か?
- 1アクションか?
- 2分以内で終わるか?、
- 誰かに任せるか?
- 日程は決まっているか?
課題:使わない条件の方が多い。
- 仕事ではなく、個人のToDo管理ににのみ使ってるので、まず他人に依頼することはない。
- 日程(時間まで)が決まってるものは、そもそもGoogle カレンダーにいれてる。
- もともと資料などは、Evernoteに入れている。
- プロジェクトに入ったことがない。(放置してたらタスクを分割するようはするけど)
今のところ、Remember The Milkにくるものは、Action、Somedayのもののようだ。
Inboxに入れて、日時などを設定してActionに移して、分類は、Actionの中を条件に
スマートリストを使っていた。
Action、Todayを中心に実行してるので、登録するときもActionにいきなりいれてる。
Inboxに入らない。たまにiPhoneの「みるぽん」から登録するとInboxに入って忘れてたり。。。
Inboxがゼロなのはいいが、どうもしっくりこないというのもある。
なので、やり方を変更。Inboxに登録する際にショートカットキーで大体の予定を
入力するようにした。
後はスマートリストを使用して、自動的に分類する。
タスクの登録
・Today
文字通り今日やるもの ^今日
・Week
明日か明後日か、決められなければ、土曜日を設定 ^明日〜^土曜日 から選ぶ
・Month
今月ぐらいできたらいいな程度のもの 決められなければ、月末を指定する。 今月といってるが、来月末、年末など来年のX月末でもいい。 ^9/30
・Someday
ま〜〜〜ったくいつやるか考えてないもの 日付は入力しない。
Today、Week、MonthをまとめてActionリストとする。
ここで、スマートリストを有効に活用する。
(スマートリストとは、検索結果をリストとして保存できるというもの。)
スマートリストの設定条件
01_Action
list:受信箱 dueBefore:19/1/2038
要は日付が入ってること、とりあえず32bitの限界値でいいでしょ。
02_Today
list:受信箱 dueBefore:"tomorrow"
03_Month
list:受信箱 dueAfter:"7 days after" dueBefore:"31 days after"
04_Week
list:受信箱 dueAfter:"today" dueBefore:"7 days after"
05_Someday
list:受信箱 due:never